Política de privacidad
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. Objetivo – Responsable del tratamiento de la información.
La presente Política documenta la forma en que HOTEL KARMAIRÍ CARTAGENA DE INDIAS
/ VILLA CALAMARY S.A.S. identificada con NIT. 901.828.566-1, actuando como
Responsable de la información, realiza el Tratamiento de los datos personales de sus
funcionarios, clientes, usuarios/visitantes de sus páginas web, proveedores y contratistas,
aliados yterceros en general.
Con el fin de garantizar la protección de datos personales, incluyendo el derechoque tienen
los Titulares de conocer, actualizar y rectificar la información que repose en las Bases de Datos,
VILLA CALAMARY S.A.S. informa que se encuentra domiciliada en Anillo Vial Manzanillo del
Mar Km 3 – 750, en la ciudad de Cartagena, Colombia, con correo electrónico
protecciondedatoskarmairi@oxohotel.com y número telefónico (57 605) 6549210.
Esta Política refleja los requerimientos de la legislación colombiana y la responsabilidad
profesional frente a la forma en que VILLA CALAMARY S.A.S. recopila,almacena y utiliza la
información personal administrada.
2. Alcance.
Esta Política regula todos los procesos organizacionales de VILLA CALAMARY S.A.S. que
involucren el tratamiento de datos de carácter personal, y busca informar engeneral a todas
las personas que hayan entregado, o que en el futuro entreguensus datos personales a VILLA
CALAMARY S.A.S., sobre la Política que le es aplicable atodas las bases de datos y datos
personales en ellas contenidos.
Esta Política se elaboró con base en las disposiciones contenidas en los artículos 15y 20 de la
Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales
para la protección de datos personales” y sus decretos reglamentarios compilados en el
Decreto 1074 de 2015 Único Reglamentario delsector Industria, Comercio y Turismo.
3. Marco Jurídico.
El siguiente es el marco jurídico que regula el tratamiento de datos personales en la República
de Colombia.
a) Constitución Política de Colombia, artículo 15.
b) Ley 1266 de 2008.
c) Ley 1581 de 2012.
d) Decreto 1727 de 2009.
e) Decreto 2952 de 2010.
f) Decreto 1377 de 2013.
g) Decreto 1074 de 2015 Decreto Único Reglamentario del sector Comercio,Industria
y Turismo.
h) Decreto 2157 de 2021.
i) Cualquier norma que derogue, complemente, modifique o adicione la legislación
vigente en materia del ejercicio del derecho de Habeas Data yprotección de datos
personales.
4. Definiciones.
Para efectos de la presente Política, los términos que se señalan a continuación tendrán
los siguientes significados:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por VILLA
CALAMARY S.A.S. dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la presente Políticaparael
manejoyTratamiento de Datos Personales de VILLA CALAMARY S.A.S., laforma de
acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los
datos personales por parte de la compañía.
El aviso de privacidad es utilizado únicamente en caso de que VILLA CALAMARY
S.A.S. no se encuentre en la capacidad de poner a disposición del públicoesta
Política;
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato personal Público: Dato que no es ni semi-privado, ni privado, ni sensible,y que
por su naturaleza puede estar contenido en registros públicos, documentos
públicos, gacetas oficiales, boletines oficiales y/o sentencias judiciales
debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Son considerados como datos públicos, entre otros, los datos relativos alregistro
civil de las personas, a su profesión u oficio y/o a su calidad de comerciante o de
servidor público.
Dato personal privado: Es el dato que es solo relevante para su titular.
Dato personal semiprivado: Dato cuyo conocimiento o divulgación puede
interesar a la persona titular de la información y a un cierto sector o grupode
personas.
Datos personal sensible: Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelenel origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia
a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías
de partidos políticos de oposición, asícomo los datos relativos a la salud, a la vida
sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Personanaturalojurídica,públicaoprivada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personalespor cuenta del
Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o elTratamiento
de los datos.
Titular de la información: Persona natural cuyos datos personales sean objetode
Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
Transferencia: Se presenta cuando el Responsable, ubicado en Colombia,envía
información personal a un tercero receptor, ubicado dentro o fueradel país, y que
a su vez es Responsable del Tratamiento de dicha información.
Transmisión: Se presenta cuando el Responsable del Tratamiento ubicadodentro
o fuera del país, comparte información personal para su Tratamiento por parte del
Encargado del Tratamiento ubicado dentro o fuera del país.
5. Principios.
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento es una
actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en lasdemás
disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítimade
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento,
previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos
o divulgados sin previa autorización, o en ausenciade mandato legal o judicial que
releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debeser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o queinduzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del
Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del
Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de datos que le conciernan de conformidad con las normas que
reglamentan este acceso.
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de la ley y la
Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el Titular y/o por las personas que autorice ley; Los datos
personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u
otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que elacceso sea
técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares
o terceros autorizados;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsabledel
Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas
técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a
los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el
Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están
obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después definalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo
realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda
al desarrollo de las actividades autorizadas.
6. Datos del Responsable del Tratamiento.
Razón social: VILLA CALAMARY S.A.S.
Domicilio o dirección: Anillo Vial Manzanillo del Mar Km 3 – 750, Cartagena
Correo electrónico: protecciondedatoskarmairi@oxohotel.com
Teléfono: (57 605) 6549210
Página web: https://www.oxohotel.com
El Responsable podrá designar a un tercero para que en su calidad de operador administre
la unidad hotelera o el hotel y, el negocio hotelero pudiendo celebrar y ejecutar todos los
actos necesarios e inherentes que se relacionen con las actividades mercantiles del giro
ordinario de los negocios del hotel.
7. Tratamiento y Finalidad de los Datos Personales.
VILLA CALAMARY S.A.S. realiza el Tratamiento de la información personal con elprincipal
objetivo de cumplir con sus funciones, actuando siempre de acuerdo alas finalidades
previstas en la Ley que regula su funcionamiento, en esta Política y en las autorizaciones
otorgadas de forma previa y expresa por los Titulares de lainformación.
Para llevar a cabo dichas finalidades, VILLA CALAMARY S.A.S. puede recolectar, usar,
compartir y almacenar la información personal de los Titulares.
En todo caso, de ser necesario, al momento de recolección de datos personalespor parte
de VILLA CALAMARY S.A.S., las finalidades para el Tratamiento específico serán informadas
al Titular de forma previa al otorgamiento de su autorización.
a. Tratamiento de Datos Públicos.
Es posible que VILLA CALAMARY S.A.S. realice el Tratamiento de datos personales de
naturaleza pública sin contar con la autorización previa del Titular, recopilándolos de registros
públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y/o sentencias judiciales
debidamente ejecutoriadas.
Esta situación no implica que no se adopten las medidas necesarias que garanticenel
cumplimiento de los principios y obligaciones contempladas en la Ley 1581 de 2012y sus
decretos reglamentarios.
b. Tratamiento de la información Personales en la Actividad de Administración y
Operación de Hoteles.
VILLA CALAMARY S.A.S. podrá utilizar la información personal con el fin de ofrecer unservicio
adecuado a las necesidades de los hoteles cuya administración yoperación le ha sido
confiada, lo anterior dentro del marco contextual de la ley 1581 de 2012 y normas
reglamentarias.
c. Tratamiento de Datos Personales de Huéspedes.
VILLA CALAMARY S.A.S. podrán llevar a cabo el Tratamiento de la información personal
acerca de sus Clientes para los propósitos de vincular y prestar los servicios profesionales
por ellos contratados, en ese sentido serán tratados en el marco del objeto de los servicios
contratados por el huésped, a efectos de dar cumplimiento a la relación comercial
entablada con este, consistente en la recolección, almacenamiento, uso, circulación,
transmisión o supresión de estos de nuestras bases de datos con las siguientes finalidades:
Gestión administrativa, procedimientos administrativos, fidelización de clientes, gestión de
reservas, gestión de estadísticas internas, encuestas de opinión, gestión de cobros y
pagos, gestión de facturación, gestión económica y contable, gestión fiscal, marketing,
prospección comercial, campañas de actualización de datos, transmisión y/o transferencia
de datos, atención de consultas de información, tratamiento que en todo caso se enmarcan
dentro de las siguientes actividades:
Establecer una comunicación fluida, actual y reiterada en relación con los servicios,
productos, promociones, programación y todo lo concerniente al objeto social. Llevar a
cabo gestiones de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros reiteradamente
de acuerdo con lo indicado por la Ley 2300 de 2023, venta, facturación, recaudo, horarios,
inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio, verificaciones y consultas, control,
comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención de fraude, así como
cualquier otra relacionada con los productos y servicios, actuales y futuros, para el
cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social, las cuales los usuarios
y/o clientes autorizan expresamente sean enviadas a través de cualquier medio de
comunicación, virtual, redes, mail, voz, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea y
cualquier otro que se desarrolle para el envío masivo o personal de información de acuerdo
con lo indicado por la Ley 2300 de 2023 y la Ley 1581 del 2012, es decir, a menos que
indique que no autorizan alguno de los canales indicados.
Evaluar la calidad de los productos y servicios, y realizar estudios sobre hábitos de
consumo, preferencia, interés de compra, prueba de producto, concepto, evaluación del
servicio, satisfacción y otras relacionadas con los servicios y productos. Adelantar todo lo
necesario para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios y productos
contratados. Cumplir con las obligaciones contraídas con los clientes, usuarios,
proveedores, aliados, sus filiales, distribuidores, subcontratistas, outsourcing y demás
terceros públicos y/o privados, relacionados directa o indirectamente con el objeto social
de la empresa.
Informar sobre cambios de productos y servicios relacionados con el giro ordinario de los
negocios de la empresa. Los datos suministrados por el titular de reserva podrán ser
procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos,
actualizados, transmitidos, de acuerdo con los términos y condiciones de las Políticas de
Privacidad arriba señaladas según sean aplicables, principalmente para hacer posible la
prestación de sus servicios, para reportes a autoridades de control y vigilancia, y además
de uso para fines administrativos, comerciales y de publicidad y contacto frente a los
titulares de los mismos.
VILLA CALAMARY S.A.S. podrá transferir o compartir los datos personales de contacto de
los titulares con empresas aliadas, para efectos de remitirles información comercial de todo
tipo de producto y servicios a través de correos electrónicos, mensajes de datos y llamadas
telefónicas de acuerdo con lo indicado por la Ley 2300 de 2023.
La información relacionada al medio de pago es utilizada para solicitar la autorización de
cobro ante las entidades respectivas. Por lo tanto, la información suministrada en el portal
por los usuarios y/o clientes tal como datos personales, número de tarjeta, fechas de
vencimiento, en ningún momento es guardada o grabada. En toda remisión de este tipo de
información a un tercero y entidad autorizada se suscriben acuerdos de confidencialidad y
los usuarios y/o clientes autorizan que se de este tratamiento.
En virtud de la seguridad aplicable en el portal, nunca se almacenará ni guardará
información alguna relacionada sobre las tarjetas de crédito y/o débito, o de cualquier otro
medio electrónico de pago, razón por la cual el huésped y/o usuario está en la obligación
de ingresar todos los datos referentes a la tarjeta o medio de pago que usará, cada vez
que efectúe una transacción en el portal.
d. Tratamiento de la Información Personal en la Actividad Comercial y de Mercadeo.
VILLA CALAMARY S.A.S. podrá utilizar la información personal recopilada, así como larecibida
por parte de los hoteles administrados para:
a) Ofrecer a los titulares de la información boletines informativos, promociones y
ofertas especiales, así como para compartirle otros mensajes de mercadeo tales
como encuestas, sorteos y concursos.
b) Almacenarla en las bases de datos físicas y/o digitales de VILLA CALAMARY
S.A.S.
c) Realizar prospección comercial y análisis de preferencias comerciales.
d) Realizar gestión administrativa.
e) Ofrecimiento de bienes y servicios.
f) Conservarla para fines estadísticos e históricos y/o mantenerlos para dar
cumplimiento a obligaciones legales en materia de archivo de información.
g) Atender las peticiones, quejas y/o reclamos, así como los requerimientos de
autoridades en ejercicio de sus funciones.
h) Realizar envío por medios digitales, físicos o mensaje de datos comunicaciones
y publicidad de VILLA CALAMARY S.A.S.
Las comunicaciones pueden realizarse a través de correo electrónico, correo físico, anuncios
en línea, llamadas telefónicas, mensajes de texto (incluso SMS y MMS), y otros medios, a
menos que expresamente se indique que no se autoriza alguno de los canales indicados de
acuerdo con lo indicado por la Ley 2300 de 2023.
Toda esta información será almacenada de forma física y digital en la(s) base(s) de datos
generada(s) para los fines que su recopilación requiera, las cuales se encuentran dentro
del inventario de bases de datos interno de VILLA CALAMARY S.A.S., y su tratamiento se
realizará:
i. Por el tiempo durante el cual se mantengan las finalidades que dieron origena su
recolección; y/o
ii. Por el tiempo que se mantenga vigente la relación contractual; y/o
iii. Por el tiempo que se encuentren vigentes las obligaciones legales contablesy de
archivo en cabeza de VILLA CALAMARY S.A.S.
e. Tratamiento de la información Personal de Candidatos y Funcionarios.
A través de los diferentes canales de comunicación o de los documentos dispuestospara el
efecto, por medio los cuales se da inicio al proceso de selección y/o se formaliza la
vinculación laboral, se recolectan y almacenan datos personales de los candidatos
interesados en trabajar en VILLA CALAMARY S.A.S., y/o de sus funcionarios.
Esta información es entregada directamente por los Titulares de la información y estratada
conforme a la presente Política, dentro del marco contextual de la Ley 1581de 2012 y sus
normas reglamentarias, así como bajo las finalidades consagradas en las autorizaciones
otorgadas, dentro de las que se encontrarán las siguientes:
a) Llevar a cabo procesos de promoción y selección de personal;
b) Verificar los datos relativos al nivel de estudio y experiencia laboral con las
referencias laborales y personales entregadas por el mismo titular de la información
y/o mediante fuentes públicas y/o privadas;
c) Realizar pruebas psicotécnicas, pruebas de conocimiento, estudios de seguridad,
visitas domiciliarias, exámenes médicos y demás actividades dirigidas a validar el
perfil del candidato;
d) Llevar a cabo los procesos y las actividades relativas a la contratación ymanejo
de relaciones laborales;
e) Capacitar a los funcionarios;
f) Realizar investigaciones administrativas y/o disciplinarias cuando a ello hayalugar;
g) Cumplir con las obligaciones legales en materia de afiliaciones al sistema de
seguridad social, contables y archivo de información;
h) Compartirlos con terceros encargados del tratamiento para el ejercicio deestas
mismas finalidades autorizadas por el titular de la información.
La información suministrada por los trabajadores activos, incluyendo la de su grupo familiar y
beneficiarios, permanecerá almacenada físicamente, en medios electrónicos o demás medios
que se dispongan por el término que indiquen las normas laborales y contables.
La información suministrada por aspirantes o candidatos a ser trabajadores de VILLA
CALAMARY S.A.S. y que es recopilada en desarrollo del proceso de selección, tiene la finalidad
de proceder con la i) verificación, comparación, evaluación de las competencias laborales y
personales de los prospectos respecto de los criterios de selección de VILLA CALAMARY
S.A.S.; ii) programar entrevistas y aplicación de las pruebas a los aspirantes; evaluar
directamente o por intermedio de terceros las pruebas de selección de los aspirantes; iii)
informar los resultados generales del proceso de selección; iv) consultar y evaluar toda la
información que sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de
antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o
privada, nacional o extranjera y en todo caso, la información será eliminada de los sistemas de
información de VILLA CALAMARY S.A.S. cuando tales aspirantes o candidatos no resulten
seleccionados por VILLA CALAMARY S.A.S. y/o cuando por cualquier motivo no se llegaré a
celebrar un contrato de trabajo con esta.
Esta información será almacenada de forma física y/o digital en la(s) base(s) de datos
generada(s) para los fines que su recopilación requiera, las cuales se encuentran dentro
del inventario de bases de datos interno de VILLA CALAMARY S.A.S., y su tratamiento se
realizará:
i. Por el tiempo durante el cual se mantengan las finalidades que dieron origena su
recolección; y/o
ii. Por el tiempo que se mantenga vigente la relación contractual; y/o
iii. Por el tiempo que se encuentren vigentes las obligaciones legales contables y de
archivo en cabeza de VILLA CALAMARY S.A.S.
f. Tratamiento de Información Personal de Proveedores y Contratistas.
A través de los diferentes canales de comunicación o de los documentos dispuestospara el
efecto, por medio los cuales se formaliza la vinculación de proveedores y contratistas, se
recolectan y almacenan datos personales de los proveedores queprestan sus servicios a
VILLA CALAMARY S.A.S.
VILLA CALAMARY S.A.S. utiliza la información personal recopilada particularmente de sus
contratistas con el fin realizar actividades relacionadas con los procesos de gestión humana
y nómina, gestión de control de sus actividades diarias dentro de la compañía, así como
cumplir con los pagos y obligaciones legales, contables y de registro.
Esta información es entregada directamente por los Titulares de la información o sus
representantes legales, yes tratada conforme la presentePolítica dentro del marcocontextual
de la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias, bajo las finalidades consagradas en las
autorizaciones otorgadas.
En caso de que los datos de proveedores y contratistas correspondan a personas jurídicas,
no obstante, estos no son considerados como datos personales bajo la legislación nacional,
serán tratados por VILLA CALAMARY S.A.S. bajo todas las medidas de seguridad y
confidencialidad.
Los proveedores y contratistas al autorizar por cualquier medio el uso de su información,
aceptan que VILLA CALAMARY S.A.S. utilice, conserve, transfiera, recolecte, almacene y
utilice su información con el objeto de:
a) Realizar todas las actividades relativas a la selección, contratación y evaluación
de proveedores;
b) Ingresar su información a la base de datos de proveedores de VILLA CALAMARY
S.A.S.;
c) Verificar la viabilidad financiera, jurídica y comercial de una eventual relación
comercial, y/o de mantener una relación vigente;
d) Verificar la información suministrada por los proveedores y contratistas,
potenciales y/o contratados, ante centrales de riesgo, fuentes privadas y/o
públicas, y demás listas que se considere pertinente para comprobar su idoneidad;
e) Ejecutar y/o dar cumplimiento a las obligaciones contractuales.
f) Cumplir las obligaciones legales en materia contable y de archivo de información.
g) Entregar información a entidades gubernamentales o judiciales que la requieran.
h) Dar soporte en procesos de auditoría externa e interna.
i) Compartirlos con terceros encargados del tratamiento para el ejercicio de estas
mismas finalidades autorizadas por el titular de la información.
Esta información será almacenada de forma física y/o digital en la(s) base(s) de datos
generada(s) para los fines que su recopilación requiera, las cuales se encuentran dentro
del inventario de bases de datos interno de VILLA CALAMARY S.A.S., y su tratamiento se
realizará:
a) Por el tiempo durante el cual se mantengan las finalidades que dieron origen a su
recolección; y/o
b) Por el tiempo que se mantenga vigente la relación contractual; y/o
c) Por el tiempo que se encuentren vigentes las obligaciones legales contables y de
archivo en cabeza de VILLA CALAMARY S.A.S.
g. Tratamiento de la Información Personal en las Actividades de Atención al Cliente.
Para el proceso de Servicio al Cliente y atención de peticiones, quejas y reclamos VILLA
CALAMARY S.A.S. recolecta y almacena información personal de sus clientes / clientes
potenciales y terceros en general.
La información recibida por la compañía es entregada por los titulares de la información y
será tratada conforme a la presente política, dentro del marco contextual de ley 1581 de
2012 y de la ley 1755 de 2015 (regulatoria del derecho fundamental de petición) y sus
normas reglamentarias, así como bajo las finalidades consagradas en las autorizaciones
otorgadas por el titular de la información, siendo estas las siguientes:
a) Dar trámite a la petición, queja o reclamo
b) Atender requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones
c) Generar reportes semestrales en atención a las obligaciones legales que deben
ser cumplidas por VILLA CALAMARY S.A.S.
d) Conservarla para fines estadísticos, históricos o de control
Esta información será almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para los fines que
su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que las finalidades de su
recolección y conocimiento se mantengan.
h. Tratamiento de Datos Sensibles.
VILLA CALAMARY S.A.S., en el normal desarrollo de sus operaciones, no realiza el
Tratamiento de datos sensibles; sin embargo, en caso de ser imperativo hacerlo (como lo
es el tratamiento de incapacidades médicas de sus funcionarios y contratistas), contará
con las autorizaciones correspondientes, previo a haber informado al Titular: i) Que no está
obligado a autorizar el tratamiento de los datossensibles. ii) Que es facultativo responder a
preguntas que versen sobre datos sensibles. iii) Los datos sensibles objeto de tratamiento.
iv) El tratamiento y las finalidades del mismo.
Esta información será almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para losfines que
su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que las finalidades de su
recolección y/o la obligación legal de mantener elalmacenamiento de dichos datos se
mantenga, bajo el entendido que VILLA CALAMARY S.A.S. no podrá condicionar ninguna
actividad al suministro de datos personales sensibles a menos que resulten absolutamente
necesarios para la actividad correspondiente.
i. Tratamiento de Imágenes Fotográficas o de Video.
VILLA CALAMARY S.A.S. como parte de sus actividades de bienestar y marketing realizala
toma de fotografías y/o de videos de sus funcionarios y/o clientes.
Estas imágenes son recopiladas previa autorización expresa del titular de la información,o
del representante legal en caso que el titular sea menor de edad, paraque recopile, use,
almacene en sus bases de datos físicas y/o digitales, y en general realice el tratamiento de mi
imagen fotográfica y/o de video, con el fin de:
a. Utilizarla en campañas comerciales y/o publicaciones, redes sociales,boletines,
comunicaciones internas o externas, medios de comunicación, obras fotográficas,
audiovisuales o piezas publicitarias, o a través de cualquier otro medio conocido o por
conocerse con fines informativos, publicitarios einstitucionales, tanto en medios
impresos como digitales.
b. Reproducirla por diversos medios internos o externos, físicos o digitales.
c. Compartirla con terceros proveedores o aliados, ubicados dentro o fuera del
territorio colombiano, con el fin de dar cumplimiento a las finalidades mencionadas
en los puntos anteriores.
d. Atender peticiones, quejas y/o reclamos; así como requerimientos de
autoridades en ejercicio de sus funciones.
e. Almacenarla para fines de control e históricos
Se entiende por “imagen” la figura total, fisionomía del cuerpo y/o cara y/ o cualquier otra
característica física que permita establecer mi identidad.
Estas imágenes serán almacenadas en la(s) base(s) de datos generada(s) para losfines que
su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que lasfinalidades de su
recolección y/o las obligaciones relacionadas con el control de actividades efectuadas se
mantenga.
j. Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes.
VILLA CALAMARY S.A.S. normalmente no captura o trata datos de menores de edad. Sin
embargo, en caso de llegar a hacerlo y en cumplimiento con las normas de protección de
datos personales vigentes en Colombia, dispondrá de todas las garantías para que los
menores de edad puedan ejercer su derecho de libertad deexpresión, de libre desarrollo de
la personalidad y de información.
De esta forma, en caso de que se deba obtener información que verse sobre niños oniñas
menores de edad, su suministro por parte del representante legal o acudiente de dicho menor
de edad será facultativo.
VILLA CALAMARY S.A.S. se reserva la posibilidad de poner en conocimiento de las
autoridades situaciones que en su concepto puedan poner o pongan en peligro laintegridad
de un menor de edad.
Esta información será almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para losfines que
su recopilación requiera, y su tratamiento se mantendrá mientras que lasfinalidades de su
recolección y conocimiento se mantengan.
k. Tratamiento de Datos Personales de Usuarios Página Web.
VILLA CALAMARY S.A.S. recolecta mediante los canales de contacto dispuestos en su
página web www.oxohotel.com datos personales de quienes se encuentran interesados en
establecer un contacto con VILLA CALAMARY S.A.S. Estos canales se encuentran
compuestos de un formulario de registro y recopilación de datos personales, así como de
un checkbox de autorización mediante el cual los titularesde la información entregan a VILLA
CALAMARY S.A.S. su consentimiento para que susdatos personales sean tratados.
Estos datos serán revelados al titular de la información, a terceros contando con laexpresa
autorización del titular para el efecto, o cuando una Autoridad Competentelos solicite.
Las finalidades para las cuales son utilizados los datos estos datos personales son:
a) Dar trámite a la petición, queja o reclamo incluido en el mensaje del formulariode
contacto web;
b) Enviar información de VILLA CALAMARY S.A.S., de empresas aliadas, o la que sea
considerada de su interés, con fines comerciales y de mercadeo, vía correo
electrónico, mensajes de texto (SMS), herramientas de mensajería instantánea o
telefónicamente al teléfono de contacto suministrado.
c) Atender requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones.
d) Conservarla para fines estadísticos e históricos y/o para cumplir con obligaciones
legales en lo que a conservación de información y documentosse refiere.
e) Realizar encuestas de conocimiento y satisfacción del servicio prestado.
Esta información será almacenada de forma digital en la(s) base(s) de datos generada(s)
para los fines que su recopilación requiera, las cuales se encuentran dentro del inventario
de bases de datos interno de VILLA CALAMARY S.A.S., y su tratamiento se realizará:
a) Por el tiempo durante el cual se mantengan las finalidades que dieron origen a
su recolección; y/o
b) Por el tiempo que se mantenga vigente la relación entre el/los titulares de la
información y VILLA CALAMARY S.A.S.; y/o
c) Por el tiempo que se encuentren vigentes las obligaciones legales en cabeza
de VILLA CALAMARY S.A.S. que dieron origen a la recopilación,
almacenamiento y tratamiento de estos datos personales; entre otros, enmateria
contable, tributaria, comercial y/o de archivo de información.
l. Tratamiento de Datos en Sistemas de Video Vigilancia.
VILLA CALAMARY S.A.S. además cuenta con cámaras de seguridad en sus
instalaciones, por medio de las cuales su imagen personal quedará grabada cada vez que
usted visite las instalaciones. A estas imágenes solamente tendrá acceso el Departamento
de Seguridad de VILLA CALAMARY S.A.S. en caso de violación o sospecha de violación
a las medidas de seguridad implementadas.
Las imágenes personales de las personas que visitan nuestras instalaciones quedarán
grabadas en nuestro DVR, por un periodo de treinta (30) días y después serán borradas
de manera automática. VILLA CALAMARY S.A.S. únicamente usará los Datos Personales
con la finalidad de garantizar la seguridad de ingreso a las instalaciones, realizar el registro
de visitantes y adelantar investigaciones administrativas o penales en aquellos casos en
que lo anterior, sea necesario por temas de seguridad. En caso de detectarse la comisión
de algún delito, las imágenes podrán extraerse y conservarse durante más tiempo y serán
compartidos únicamente por orden de autoridad competente o para fines de seguridad de
la entidad
m. Tratamiento por Parte de Encargados del Tratamiento.
VILLA CALAMARY S.A.S. en ejercicio de su objeto social puede apoyarse en terceros que
colaboran con el desarrollo de sus actividades, y en esa medida los instruirá paraque la
recolección y tratamiento de la información personal, cualquiera que esta sea, esté siempre
precedida de todas las autorizaciones pertinentes y cuente contodas las medidas de
seguridad y confidencialidad necesarias de acuerdo con su naturaleza.
Sin embargo en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte de esos terceros la
obligación no será asumida por la compañía, quien actúa como un tercero de buena fe, de
tal manera que su actuación siempre estará basada en elconvencimiento que esos terceros
cuentan con las autorizaciones necesarias paratratar la información de acuerdo con las
finalidades para las que le es entregada ymantienen los datos sobre los que actúa como
Encargado del tratamiento bajo especiales medidas de seguridad y confidencialidad, de
acuerdo con las directriceslegales y contractuales.
n. Información de Terceros.
La información recibida por VILLA CALAMARY S.A.S. a través de fuentes como, hoteles
administrados, aliados comerciales y terceros en general será recolectada teniendoen cuenta
la Ley 1581 de 2012 y demás normas que reglamentan esta materia. Asímismo, el uso dado
a esta información estará dentro de las finalidades autorizadaspor sus titulares y la actividad
propia de VILLA CALAMARY S.A.S.
Si el tercero proporciona a THEBLOCKo sus proveedores de servicios, informaciónpersonal
relativa a otras personas, ese tercero declara que tiene la autoridad de hacerlo y permite
utilizar la información de conformidad con esta Política de Privacidad.
Por otra parte, la página de internet, mensajes o documentos de VILLA CALAMARY S.A.S.
puede contener información o enlaces a sitios de terceros. En tal caso VILLA CALAMARY
S.A.S. no será garante por la recopilación, el uso, el mantenimiento, ladistribución ni la
divulgación de datos e información por parte de dichos terceros. Siel titular proporciona
información en sitios de terceros y utiliza dichos sitios, se aplicarán la política de privacidad
y los términos de uso de dichos sitios.
8. Finalidades del Tratamiento de la Información.
En cada caso de recolección de información personal por parte de VILLA CALAMARY
S.A.S., las finalidades para el tratamiento específico serán informadas al titular de la
información de forma previa al otorgamiento de su autorización. Sin embargo, todas las
finalidades estarán enmarcadas dentro de las siguientes:
● Proporcionar servicios como operador hotelero;
● Actividades de mercadeo y publicidad incluyendo ofertas promocionales,
encuestas periódicas de satisfacción del cliente, de investigación de mercado,
actividades de prospección comercial y creación de perfiles de clientes;
● Envío de información acerca de los productos, servicios, promociones, eventos,
premios, alianzas y ofertas, de los hoteles que son operados por VILLA CALAMARY
S.A.S.
● Realización de todas las actividades relativas al manejo de la relación contractual
con funcionarios, colaboradores o contratistas que VILLA CALAMARY S.A.S.
pueda tener con los titulares de datos personales;
● Actividades relativas a la selección de personal, estudio de hojas de vida,
verificación de datos suministrados por el candidato, aplicación de pruebas
sicotécnicas y de conocimiento;
● Actividades laborales y de bienestar social con los colaboradores;
● Atención y trámite a peticiones, quejas, consultas y reclamos formuladas por clientes
actuales o potenciales;
● Actividades como la gestión contable y financiera en cuanto a los proveedores
titulares de información.
En ningún caso VILLA CALAMARY S.A.S. enajenará o entregará esta información a un
tercero, diferente a:
● Hoteles operados que la requieran para el adecuado desarrollo de sus
actividades;
● Prestadores de servicios hoteleros por cuenta de VILLA CALAMARY S.A.S.
● Prestadores de servicios a favor de VILLA CALAMARY S.A.S.
Es de anotar que la información no será compartida con estos terceros a menos queresulte
necesarioparaeladecuadocumplimientodelasfinalidadesenunciadas,estocon fundamento
en contratos o acuerdos de administración hotelera, transmisión otransferencia de los datos.
VILLA CALAMARY S.A.S. podrá realizar análisis estadísticos,históricos y de mercadeo, con
base en los datos personales tratados, en tal caso podrá entregar los resultados a terceros,
pero al hacerlo, no suministrará informaciónpersonal sin la autorización de los titulares de datos
personales.
9. Obligaciones del Responsable del Tratamiento.
VILLA CALAMARY S.A.S. como Responsable del Tratamiento deberá cumplir con las
siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley 1581
de 2012 y en otras que rijan su actividad:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derechode
hábeas data;
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la
respectiva autorización otorgada por el Titular;
c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y losderechos
que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento;
e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente lehaya
suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información
suministrada a este se mantenga actualizada;
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al
Encargado del Tratamiento;
h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datoscuyo
Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley;
i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones
de seguridad y privacidad de la información del Titular;
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley;
k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el
adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultasy
reclamos;
l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se
encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la
reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
m. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos;
n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presentenviolaciones a
los códigos de seguridad y existan riesgos en la administraciónde la información de
los Titulares.
10. Derechos de los Titulares de la Información.
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titularde la
información tendrá los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VILLA CALAMARY
S.A.S. comoResponsable del Tratamiento. Este derechosepodráejercer, entre otros
frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a
error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado;
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a VILLA CALAMARY S.A.S. salvo
cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley;
c. Ser informado por VILLA CALAMARY S.A.S., como Responsable del Tratamiento,
previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales;
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la ley de protección de datos personales y lasdemás
normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La
revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y
Comercio haya determinado que, en el Tratamiento, VILLA CALAMARY S.A.S.
como Responsable del Tratamiento ha incurrido en conductascontrarias a ley y a la
Constitución;
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.
Los derechos de los Titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:
• Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los
distintos medios que le ponga a disposición de VILLA CALAMARY S.A.S., la cual,
para el efecto podrá mantener mecanismos de validación de la información.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la
representación o apoderamiento.
El Titular puede ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o eliminar sus Datos
Personales y revocar el consentimiento otorgado a VILLA CALAMARY S.A.S. para el
tratamiento de sus Datos Personales comunicándose al correo electrónico
protecciondedatoskarmairi@oxohotel.com siendo el Oficial de Privacidad interno el
encargado de dar respuesta.
11. Área Responsable para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares del Dato Personal.
El área administrativa de VILLA CALAMARY S.A.S. será la responsable de atender las
peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos
contemplados en el numeral 9 de la presente política. Para tales efectos,el titular del dato
personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes
a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m. al correo electrónico
protecciondedatoskarmairi@oxohotel.com o llamar a la línea telefónica de atención, al
número telefónico (605)6549210 o radicarla en la siguiente dirección: Anillo Vial Manzanillo
del Mar Km 3 - 750, en la ciudad de Cartagena, Colombia.
12. Procedimientos para la Atención de Peticiones, Quejas y Reclamos.
VILLA CALAMARY S.A.S. a través del Oficial de Privacidad, atenderá todas las
peticiones, consultas, quejas y/o reclamos del titular de la información, relacionadas con los
derechos establecidos en la ley para conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos
personales. De conformidad con el artículo 14 de la ley 1581 de 2012 lasconsultas serán
atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contadosa partir de la fecha de
recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al
interesado, expresando los motivos del retraso y señalando la fecha en que se atenderá la
consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
Si los Titulares o sus causahabientes consideran que la información contenida en una base de
datos de VILLA CALAMARY S.A.S. está sujeta a corrección, actualización o eliminación,
o si consideraque la compañía no está cumpliendo consus obligacionesestablecidas en la Ley
1581 de 2012, los Titulares podrán presentar un reclamo dirigidoal Oficial de Privacidad, el cual
será tramitado bajo las siguientes reglas:
a. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento,
con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo,
la dirección, y acompañando los documentos que se quieran hacer valer. Si el
reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesadodentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos
dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la
información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo,dará
traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e
informará de la situación al interesado.
b. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda
que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un términono mayor a dos
(2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que elreclamo sea decidido.
c. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuereposible
atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesadolos motivos del
retraso y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual enningún caso podrá
superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
13. Autorizaciones y Consentimiento.
La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personalespor parte
de VILLA CALAMARY S.A.S., requiere del consentimiento libre, previo, expresoe informado
del titular de los mismos.
a. Medios para otorgar la Autorización.
La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos,
grabaciones de voz, Internet, Sitios Web, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico
idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic odoble clic, o en
cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta.
b. Autorización para Tratamiento de Datos Sensibles.
Cuando se trate de la recolección de datos sensibles se deben cumplir los siguientes
requisitos:
- La autorización debe ser explícita.
- Se debe informar al Titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha
información a menos que la misma sea absolutamente necesaria para la
prestación de los servicios de VILLA CALAMARY S.A.S.
- Se debe informar de forma explícita y previa al Titular cuáles de los datos que
serán objeto de tratamiento son sensibles y las finalidades del tratamiento.
c. Prueba de la Autorización.
VILLA CALAMARY S.A.S. utilizará los mecanismos con los que cuenta actualmente, e
implementará y adoptará las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o
mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de conservación de la autorización por
parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar
cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o repositorios electrónicos
realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
d. Revocatoria de la Autorización.
Los titulares podrán revocar el consentimiento de uso y tratamiento de sus datos
personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o
contractual. La revocatoria puede ser parcial o total, motivo por el cual el alcance de la
revocatoria debe ser aclarado por parte del titular en el momento de solicitar la misma.
e. Autorización de Tratamiento de Datos de los Menores de Edad.
Cuando se trate de la recolección y tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se
deben cumplir los siguientes requisitos:
- La autorización debe ser otorgada por personas que estén facultadas para
representar al menor. El representante del menor deberá garantizar el derecho a
ser escuchados y valorar su opinión del tratamiento teniendo en cuenta la madurez,
autonomía y capacidad para entender el asunto.
- Se debe notificar que esta información es de respuesta facultativa.
- El tratamiento debe respetar el interés superior del menor y asegurar el respeto de
sus derechos fundamentales.
f. Casos en los cuales no es requerida la Autorización.
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial;
b. Datos de naturaleza pública;
c. Casos de urgencia médica o sanitaria;
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos;
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
En todo caso, el tratamiento de los datos personales que no requieran de una autorización
previa se realizará en cumplimiento de todas las disposicionescontenidas en la ley.
14. Solicitud de Autoridades Judiciales o Administrativas.
Para el suministro de información a autoridades judiciales o administrativas se debe
atender a lo dicho por la Corte Constitucional en la sentencia C-748 de 2011:
• La entidad pública o administrativa debe justificar su solicitud indicando el vínculo
entre la necesidad de obtener el dato y el cumplimiento de sus funciones
constitucionales o legales.
• En segundo lugar, con la entrega de la información se le comunicará a la entidad
pública o administrativa que en ella recae el deber de cumplir con las obligaciones
y exigencias que le impone la ley 1581 de 2012, como responsable del tratamiento
de datos, o encargado en ciertos casos.
• La entidad administrativa receptora debe cumplir todos los mandatos legales que
frente al tema existan para la fecha de la recepción de la información, en especial
los principios de finalidad, uso legítimo, circulación restringida, confidencialidad y
seguridad.
15. Bases de Datos.
VILLA CALAMARY S.A.S. almacena los datos personales que recopila para las finalidades
mencionadas en esta Política y en las respectivas autorizaciones, en basesde datos físicas y/o
digitales, las cuales se encuentran identificadas dentro de un inventario interno generado
en cumplimiento del Principio de Responsabilidad Demostrada.
En caso de ser un sujeto obligado bajo lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y
Comercio, VILLA CALAMARY S.A.S. realizará el registro de las bases de datos sobre las cuales
actúa como Responsable del Tratamiento ante el Registro Nacionalde Bases de Datos, así
como los reportes mensuales, semestrales y/o anuales quesean requeridos.
Las bases de datos, al igual que la información contenida en estas, estarán disponibles de
acuerdo con la ejecución de las actividades para la cual fueron recopiladas, y en atención
a los parámetros de tratamiento y almacenamiento informado en el aparte anterior y a la
ejecución de los derechos de los titulares de la forma que se menciona a continuación.
16. Medidas de Seguridad.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente enmateria
de privacidad y protección de datos personales, VILLA CALAMARY S.A.S. adoptará las
medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a
los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
De manera especial, todos los empleados, contratistas y Encargados de VILLA CALAMARY
S.A.S. que intervengan en la utilización de datos personales que no tengan la naturaleza
de públicos, están obligados en todo tiempo a garantizar la reserva de lainformación.
17. Transferencia y Transmisión Nacional e Internacional de Datos Personales.
En el evento en que VILLA CALAMARY S.A.S., realice la Transferencia o Transmisión
internacional de Datos Personales, además de contar con la autorización expresa e
inequívoca por parte del Titular, se asegurará de suscribir un contrato o acuerdo con el
Responsable o Encargado del Tratamiento que se encuentre fuera del territorionacional, y
que el país al que sean transferidos o transmitidos los datos, proporcione los niveles
adecuados de protección de datos, de acuerdo con la lista de países considerados como
puertos seguros establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio en su Circular
Única.
18. Restricciones en el Uso de esta Política.
Esta Política es de uso exclusivo de VILLA CALAMARY S.A.S., por tanto, está prohibida su
copia,reproducción,distribución, cesión,publicación y/otraducción,porrazones deseguridad
y en atención al respeto de la propiedad intelectual, como creación amparada por la
legislación nacional e internacional.
19. Fecha de Vigencia de la Política.
La presente política entra en vigencia a partir del mes de febrero de 2023 y en todo caso
VILLA CALAMARY S.A.S. podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales
durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que
justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate
y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que
dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No
obstante, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el
cumplimiento de una obligación legal o por obligación contractual.
20. Modificaciones.
La presente Política podrá ser modificada por parte de VILLA CALAMARY S.A.S. de
conformidad con el Decreto 1377 de 2013.
Cualquier cambio sustancial, se comunicará oportunamente a los Titulares de los Datos
personales de una manera eficiente, a más tardar al momento en que sea implementada
la nueva política